Gerade im kaufmännischen Bereich sind die Automatisierung von Prozessen sowie das Schaffen von Transparenz mitunter wettbewerbsentscheidend. Wer wirtschaftliche Entscheidungen im Sinne des Unternehmens treffen will, sollte zu jederzeit gut informiert sein. Im Vorteil sind die, die ihre Daten richtig auszuwerten wissen.

Kennzahlen verdichten Einzelinformationen zu Entwicklungen und Trends, und diese bilden wiederum das Fundament für weitere strategische Entscheidungen. Zur Gewinnung sollten Daten aus allen beteiligten Systemen schnell und transparent gesammelt, verarbeitet und aufbereitet werden. Ebenso wichtig ist die gezielte Verbreitung der gewonnenen Informationen – oftmals über verschiedene Abteilungen, Bereiche und Niederlassungen hinweg. Ein mehrdimensionaler Aufwand also, der am besten zentral aus dem ERP heraus gesteuert wird.

ERP als Business Intelligence Plattform nutzen

Mit Qlik bietet ERP-Hersteller oxaion zusätzlich zum Standard-Analysesystem oxaion Analytics eine flexible Integration, die alle Eigenschaften eines Business Intelligence Systems mitbringt, bei weitem aber nicht so aufwändig in der Einrichtung ist. „Wir haben uns für eine OEM-Partnerschaft mit Qlik entschieden, dem derzeit größten Anbieter von Data Discovery und Visual Analytics am Markt“, erklärt oxaion-Geschäftsführer Marcel Schober. „Hauptgrund war die exzellente Technologie, die im Hintergrund von Qlik arbeitet.“

Mit den Zusatzfunktionen von Qlik kann das oxaion ERP im Handumdrehen zu einer leistungsstarken Plattform für Business Intelligence ausgebaut werden. Aufgrund der hohen Integrationsfähigkeit beider Systeme werden Beziehungen zwischen Daten sichtbar, die sonst nicht so einfach entdeckt werden – und das bei einer Performance, die modernsten Digitalisierungsansprüchen genügt.

Schnelle Einführung für schnelle Ergebnisse

Das Analyse-Tool lässt sich anhand eines prototypischen Vorgehensmodells, genannt Rapid Application Development (RAD), schnell und komfortabel in das ERP integrieren, sodass sich erste Ergebnisse bereits nach kurzer Einrichtungszeit einstellen. Ferner basiert Qlik auf einem ETL-Prozess (Extract-Transform-Load), bei dem Daten aus mehreren unterschiedlich strukturierten Datenquellen in einer Zieldatenbank vereinigt werden. Daten müssen also nicht im Vorfeld bereinigt oder in irgendeiner Form modelliert werden.

Auch lassen sie sich sehr viel einfacher hinzufügen. „Man muss nicht programmieren oder komplexe SQL schreiben können, um zusätzliche Daten zu erhalten“, klärt oxaion-Geschäftsführer Marcel Schober auf. Vielmehr gehe es darum, das von oxaion über eine Schnittstelle bereitgestellte MS Excel zu erweitern. „Anwender können im Handumdrehen neue Felder in Excel schreiben, das Laden anstoßen und die zusätzlichen Felder stehen zur Verfügung“.

Abfragen und Analysen auf In-Memory-Basis

Die Zieldatenbank selbst läuft bei einer Komprimierung von 1:10 mit moderner In-Memory-Technologie, d.h. die zu analysierenden Daten werden in einem Arbeitsspeicher vorgehalten, der deutlich schneller arbeitet als herkömmliche Festplattenlaufwerke. Unternehmen erhalten auf diese Weise leistungsstarke Berechnungen und sekundenschnelle Echtzeit-Analysen per Mausklick, ohne zuvor ein kostspieliges und zeitaufwändiges OLAP-Datenwürfelmodell bzw. Data-Warehouse einzurichten.

Nahtlose Integration und hoher Bedienkomfort

Die Datenanalyseplattform lässt sich nahtlos in die Systemoberfläche der ERP-Lösung integrieren. Aufgrund des Responsive-Designs ist sie auch flexibel auf Endgeräte wie Smartphones oder Tablets skalierbar. Anwender profitieren somit von einem konstant hohen Bedienkomfort und haben bspw. auch im Außendienst Zugriff auf aktuelle Berichte und Auswertungen.

Einfache Einrichtung und große Anwender-Community

Ein großer Vorteil von Qlik ist die Einfachheit, mit der sich Berichte erstellen lassen. Die Analyse-Plattform bietet eine Vielzahl an Bearbeitungstools und berücksichtigt alle gängigen Office-Formate wie bspw. Excel, Word oder PowerPoint. Neue Reports lassen sich im Handumdrehen per Drag&Drop erstellen.

Hinzu kommt, dass Qlik bereits weltweit von über 45.000 Kunden eingesetzt wird – die Anwendercommunity ist groß und gut vernetzt. Im Web findet sich jede Menge Literatur, Demos und Webinare zu Qlik. YouTube bietet außerdem Tutorials für das Erstellen von Berichten und liefert hilfreiche Tipps für den Umgang mit der Analyseplattform.

Visualisierungen und erweiterbare Features

Qlik und oxaion Analytics ergeben zusammen oxaion Analytics Pro: ein leistungsfähiges ERP mit Business Intelligence-Erweiterung. Informationen werden gesammelt, verdichtet und für verschiedene Empfänger aufbereitet. Das Berichtswesen, graphische Analysen, Visualisierungen mit Landkarten, Torten- oder Streudiagramme sowie frei gestaltbare Cockpits sind in einer gemeinsamen Oberfläche vereint. Der Anwender gelangt aus allen Dimensionen per Drill-Down bis zum archivierten Beleg. Abweichungen von Kennzahlen werden durch ebenfalls vordefinierte Anzeigeinstrumente, Dashboards oder Ampeln angezeigt. Die Lösung ist jederzeit individuell erweiterbar – beispielsweise um zusätzliche Kennzahlen, Ad hoc Berichte, Planungsobjekte oder zusätzliche Felder für das Datenmodell.

Was macht oxaion?

Als OEM- und Qlik-Sense-Partner bietet oxaion den Unternehmen eine fertige Lösung aus einer Hand. Dazu gehören der Vertrieb von Qlik-Lizenzen, die Einrichtung der Analyse-Plattform sowie die permanente Unterstützung durch Technik und Know-how. oxaion steht im ständigen Austausch mit den Experten von Qlik und bietet seinen Anwendern fertige Import-Skripts, 66 vorgefertigte Dashboards und Auswertungen.